Digitale Zusammenarbeit

In diesem Semester haben wir neben diesem Blog auch noch eine Gruppenarbeit geschrieben. Diese wurde in zwei Beiträgen angesprochen, zum einen gab es hier allgemeine Informationen und zum anderen bin ich hier auf das Marketing eingegangen.

Heute möchte ich über die Zusammenarbeit in der Gruppe berichten. Fast während des gesamten Prozesses waren wir im Distance Learning aufgrund der COVID-19-Pandemie. Also musste sich auch der Stil der Zusammenarbeit digitalisieren 💻 . Dabei gibt es mehrere Tools die verwendet werden können. Ich werde euch heute zeigen, welche wir verwendet haben:

Whatsapp: Die bekannte App dient vor allem für die allgemeine Kommunikation innerhalb der Gruppe 📱 . Wir haben einen Gruppenchat, damit wir uns agil und vernetzt austauschen können.

Wenn ein Termin für eine Besprechung gefunden wurde, dann fand der gemeinsame Call auf der nächsten Plattform statt:

MS Teams: Seit das Studium nach Hause verlagert wurde, bin ich mit diesem Tool in Kontakt gekommen. Es gefällt mir immer wie mehr und wird von Tag zu Tag praktischer. Hier haben wir einen gemeinsamen Kanal für Videoanrufe. Das ist sehr praktisch, denn Dokumente können geteilt werden, damit sie für alle sichtbar sind und man aufzeigen kann wovon man redet.
Auf Teams haben wir den Arbeitsprozess geplant. Wer schreibt welchen Text? Bis wann müssen die Aufgaben erledigt werden? Das sind Beispiele für Fragen, welche auf diesem Programm geklärt wurden.

Der Schreibprozess beginnt, doch wie macht man das in der Zeit der Digitalisierung?

OneDrive: Das ist eine Plattform, wo mehrere Personen an einem Dokument arbeiten können. Man sieht wer was bearbeitet. Wenn ein Gruppenmitglied etwas in das Dokument schreibt ✎ , dann wird es sofort aktualisiert. Dieses digitale Tool ist sehr praktisch, damit man nicht immer Word Dokumente hin und her schicken muss. Stattdessen hat man ein Dokument und alle Mitglieder können digital darauf zugreifen.

Trello: Dient für das Planen und darstellen von Aufgaben. Welche Aufgaben sind im Moment in Bearbeitung? Welche sind bereits erledigt worden? Welche sind noch in der Warteschleife? Wichtig und hilfreich zu wissen: man kann den einzelnen Aufgaben jeweils Personen hinzufügen, die zuständig sind.

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